MS WORD ல் அட்டவணையை சேர்க்க வேண்டுமென்றால் எங்கு அட்டவணையை சேர்க்க வேண்டுமோ அங்கு கர்சரை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். WORD ல் அட்டவணை என்பது குறுக்கு வரிகளும் நெடுக்கு வரிகளும் (GRID) கொண்ட அமைப்பாகும்.. எண்ணும் எழுத்தும் ஒருங்கே கொண்ட விபரங்களை அட்டவணை மூலம் வெளிப்படுத்துவதே சாலச் சிறந்ததாகும்.
அட்டவணையை WORD ல் கொண்டுவர INSERT என்ற TAB கிளிக் செய்யுங்கள். அதில் TABLE என்ற BUTTON ஐ கிளிக் செய்தால் கீழே காண்பதுபோல் நான்கு மெனுக்கள் தோன்றும்
.
மேலே காணும் மெனுவில் முதலில் உள்ள இடது பக்கத்திலிருந்து வலது பக்கமாக உள்ள கட்டங்கள் ஒவ்வொன்றும் பத்தியை( நெடு வரிசையை ) குறிப்பதாகும். மேலிருந்து கீழாக உள்ள ஒவ்வொரு கட்டமும் குறுக்கு வரிசையை குறிப்பதாகும். உங்களுக்கு எவ்வளவு பத்திகள் தேவையோ அத்தனை கட்டங்களை (இடது பக்கத்திலிருந்து) யும் எத்தனை வரிகள் தேவையோ அத்தனை வரிகளை மேலிருந்து கீழாகவும் செலக்ட் செய்யவும்.
இரண்டாவதாக உள்ள மெனுவை தேர்ந்தெடுத்தால்
இம்மாதிரியான உரையாடல்
பெட்டி தோன்றும். இதில் அட்டவணைக்கு எத்தனை பத்திகள்
மற்றும் வரிசைகள் வேண்டும் என்பதை அந்தந்த பெட்டிகளில் குறிப்பிடவேண்டும். அட்டவணையில்
உள்ள பத்திகளின் அகலம் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவில் இருக்க வேண்டுமா அல்லது பத்திகளில்
உள்ள உள்ளடக்கங்களுக்கு தகுந்தவாறு அமைய வேண்டுமா அல்லது பக்கங்களுக்கு தகுந்தவாறு
அமைய வேண்டுமா என்பதை குறிப்பிட உரிய ரேடியோ பட்டனை செலக்ட் செய்ய வேண்டும். இனி வரும்
அட்டவணைகளுக்கும் இதே விருப்பங்களை செயல்படுத்த வேண்டுமென்றால் Remember
dimensions for new tables என்ற கட்டத்தில் P செய்ய
வேண்டும்
நான்காவதாக இருக்கும் Excel
Spreadsheet என்ற மெனுவை தேர்ந்தெடுத்தால்
மேற்கண்ட மாதிரிகளில் எது உங்களுக்கு வேண்டுமோ அதை தேர்ந்தெடுத்து, அதில் உள்ள தலைப்புகளையும், விவரங்களையும் உங்களுக்கு ஏற்றாற்போல் மாற்றி சேமிக்க வேண்டும்
தொடரும்
தற்போது கர்சர் இருக்குமிடத்தில் ஒரு
எக்ஸெல் worksheet ஒன்று
தோன்றும் . இப்போது மேலே இருக்கக்கூடிய ரிப்பனும் எக்ஸெல் ரிப்பனாக (மெனுவாக)
மாறியிருக்கும். எக்செல்லில்
என்னென்ன செய்ய முடியுமோ அத்தனையும் இந்த இடத்திலும் செய்ய முடியும். கூட்டலாம், கழிக்கலாம், வகுக்கலாம், பெருக்கலாம், formula க்களை உபயோகிக்கலாம். எக்செல்லில் உள்ள அத்தனை செயலிகளையும் பயன்படுத்தலாம். Charts (விளக்கப்படங்கள் ) வரையலாம். நீங்கள் கர்சரை எப்போது வெளியில் கிளிக் செய்கிறீர்களோ
அப்போது ரிப்பன் word ribbaon ஆக மாறும். எப்போது
அட்டவணையில் கிளிக்
செய்கிறீர்களோ அப்போது ரிப்பன் Excel ribbaon ஆக மாறிக்கொள்ளும் .
கடைசியில் ஐந்தாவதாக உள்ள quick
table என்ற மெனுவை தேர்ந்தெடுத்தால் முன்னமேயே தயாரித்து வைக்கப்பட்டுள்ள
சில template கள் தோன்றும்
மேற்கண்ட மாதிரிகளில் எது உங்களுக்கு வேண்டுமோ அதை தேர்ந்தெடுத்து, அதில் உள்ள தலைப்புகளையும், விவரங்களையும் உங்களுக்கு ஏற்றாற்போல் மாற்றி சேமிக்க வேண்டும்
தொடரும்
No comments:
Post a Comment